Hoteling-programvare gir smidighet på arbeidsplassen. Med hotelling kan de ansatte planlegge og reservere et bestemt skrivebord/arbeidsstasjon/kontor - alt etter hva som er tilgjengelig på kontoret. Hoteling krever et reservasjonssystem, en app eller bookingprogramvare for å finne et skrivebord før de ansatte kommer til kontoret, eller når de ankommer.

I et hoteling-konsept tildeles ikke arbeidsstasjoner til bestemte ansatte, men sammenlignet med "hot desking" gir hoteling større frihet for de ansatte til å velge hvor de vil jobbe. 

Hoteling har i årenes løp blitt en populær måte å håndtere et fleksibelt arbeidsmiljø på, men spesielt i takt med fremveksten av hybridarbeid øker bruken av dette raskt over hele verden. 

Programvare for hotellreservasjon

For å kunne administrere hoteling-funksjonaliteten effektivt trenger du et planleggingsverktøy som kjenner arbeidsmiljøet og planløsningene dine. Verktøyet bør kunne håndtere all planlegging og booking via et enkelt grensesnitt som også er synkronisert med kontorkalenderen, for eksempel MS Office 365 eller GSuite. På denne måten kan du holde alle daglige planer på samme sted. 

Implementering av hoteling kan være et relativt enkelt prosjekt, spesielt hvis det installeres som en ren programvareløsning. Nedenfor ser du et eksempel på hvordan du implementerer Steerpaths mobile booking- og hotelløsninger. 

1. Digitale kart. Steerpath bruker nettbaserte verktøy for å lage et interaktivt digitalt kart fra CAD-tegningene av kontorets planløsning. Dette tar vanligvis maksimalt én uke. 

2. MS Outlook/MS Exchange eller GSuite kalenderintegrasjon - om nødvendig. 

3. Legg til møterom, skrivebordene og andre interessante steder.

4. Tren og begynn å bruke.

Hele implementeringsprosjektet for hotelpultreservasjonssystemet kan gjennomføres på noen få uker. Hvis organisasjonen din er en stor bedrift, for eksempel en landsdekkende bank eller et forsikringsselskap, med tusenvis av pulter og hundrevis av møterom over hele landet, kan prosjektet selvfølgelig ta lengre tid, men for et typisk kontormiljø er 3-4 uker gjennomsnittlig implementeringstid.

Hoteling gir flere fordeler for både ansatte og organisasjon

Avansert hotelløsning, er mye mer enn bare et skrivebordsreservasjonssystem. Det gir også andre fordeler, som f.eks:

• Del skrivebordene og kontorplassene effektivt innad i og mellom teamene.

• Støtte teamsamarbeid

• Optimalisering av arbeidsområdet

• Samle inn analyser av arbeidsplassen

• Forbedre medarbeidernes opplevelse ved å sikre at arbeidsplassen er tilgjengelig

Med Steerpath kan skrivebord og møterom enkelt reserveres eller avbestilles via en enkel mobilapp eller webgrensesnitt. Du slipper å lete etter ledige ad hoc-plasser når du kommer til kontoret, for du kan se alle ledige plasser på mobilen i sanntid uansett hvor du befinner deg.

Å vende tilbake til kontoret i disse usikre tider kan gjøres på en svært kontrollert måte, med minimal risiko for de ansatte, og med full kontroll over den maksimale kapasiteten du ønsker at kontorlokalene skal ha.

Hvordan komme i gang med kontorhotell og desk sharing?

Vi gir deg fleksible muligheter til å teste bookingsystemet vårt. Du kan først teste systemet og deretter rulle ut det i større skala, og som nevnt kan du se resultatene allerede etter noen uker. 

For at du skal kunne dra nytte av fordelene med office hoteling, må du velge riktig programvare og intuitive, brukervennlige verktøy for de ansatte. Som et neste skritt anbefaler vi ett av følgende:

• Her kan du lese om en av våre vellykkede kundecases.

• Hvis du vil vite mer om hoteling-løsningen, kan du bestille en demo av løsningen.

• Hvis du fortsatt vurderer om hoteldrift eller en annen form for deling av lokaler er det beste for din organisasjon, kan du også bestille en 30 minutters gratis arbeidsplassrådgivning.