Målsettinger for det nye kontoret

MTV flyttet inn i et nytt hovedkontor - med fokus på effektiv deling av ressurser og muligheten til å støtte hybridarbeid. Målet var å gjøre det enkelt for teamene å samarbeide på kontoret i en moderne, hybrid arbeidsmodell. Møterom og ad hoc-arbeids- og samarbeidsområder skulle enkelt kunne deles mellom teamene.

Brukte løsninger

MTV bruker Steerpath Hybrid Workplace App Enterprise med modulen Occupancy analytics.

Anna Rusanen, leder for Digital Workplace i MTV Oy, sier at forutsigbar tilstedeværelse på kontoret gjør arbeidsdagene mer produktive og trivelige. Steerpath Workplace App har gjort det enkelt for de ansatte å planlegge når de skal jobbe på kontoret. Når de er på kontoret, er ulike typer lokaler lett tilgjengelige via én app. Appen har gjort det enkelt for de ansatte å gi tilbakemeldinger om hvordan arbeidsplassen støtter deres måte å jobbe på. Dette, kombinert med omfattende analyser, har gitt oss et effektivt verktøy for å forbedre lokalene for den nye måten å jobbe på.

Mottatte fordeler

Intuitiv og brukervennlig applikasjon gjorde det enkelt å tilpasse løsningen i hele selskapet. Steerpath-teamet gjorde det enkelt for oss å implementere løsningen - både for ansatte og administratorer. Applikasjonen er tatt i bruk av over 80 % av de ansatte og teamene.

En av grunnene til at Steerpath-applikasjonen har fått så stor utbredelse, er dens evne til å støtte planlegging av både stedlig og eksternt arbeid. Ved ikke bare å fokusere på tradisjonelle Smart Office-funksjoner, er applikasjonen relevant for de ansatte hver dag - hjemme, på kontoret eller på farten.

Når medarbeiderne kommer til kontoret, er det enkelt å dele ressurser som møterom, ad hoc-områder og skrivebord via appens interaktive 3D-planløsning. Integrasjon med Microsoft Office 365 gir en sømløs sluttbrukeropplevelse.

MTV har gjennomført endringer på arbeidsplassen basert på data som Steerpath-tjenesten har samlet inn i løpet av de første seks månedene med systemet. De objektive dataene som systemet gir om plassutnyttelse og hybride arbeidsmønstre, bidrar til å sikre at arbeidsplassen oppfyller behovene til moderne hybride arbeidsmetoder og behovene til teamene.