Du har investert i samarbeidsrom, oppgradert kaffemaskinen og til og med begynt å tilby gratis frokost på onsdager. Du gjør alt riktig for å motivere ansatte til å gå tilbake til kontoret , ikke sant? Ikke nødvendigvis. Selv om det er velmente, kan det fristende frokostspredningen i hemmelighet sabotere din hybride arbeidsmodell og medarbeiderengasjement .

Her er den overraskende sannheten: Å tilby frokost på en bestemt dag kan faktisk skade kontoropplevelsen din og den generelle arbeidseffektiviteten.

Dette blogginnlegget er basert på intervjuer med over 300 organisasjoner og innsamling av informasjon om hvordan de legger til rette for hybridarbeid og støtter samarbeid.

De uforutsette konsekvensene av "frokostonsdager"

Selv om det tilsynelatende er en stor fordel, skaper frokost på en enkelt dag et kunstig insentiv for ansatte til å komme inn på den spesifikke dagen, uavhengig av deres faktiske arbeidsbehov. Dette fører til:

• Overbefolkning og frustrasjon: I stedet for jevn flyt gjennom uken, får du et onsdagsrush. Med mange selskaper som omfavner delte skrivebord og rettighetsdimensjonerer kontorlokalene sine, kan denne plutselige økningen føre til at ansatte sliter med å finne et arbeidsområde, noe som resulterer i frustrasjon og tapt produktivitet.

• Forutinntatt oppmøte: Ansatte kan velge onsdag for gratis mat, selv om en annen dag ville være mer gunstig for deres oppgaver eller teamsamarbeid. Dette kan forstyrre prosjekttidslinjer og hindre effektiv kommunikasjon. Selv om ideen ofte er å bringe folk til kontoret som ellers ville være motvillige til å komme, kan de som ville komme uansett bare bytte kontordager basert på ikke forretningsbehov, men tilgjengeligheten av en gratis frokost.

• Redusert verdi av tid på kontoret: Når den primære motivasjonen for å komme inn blir gratis frokost, blir den sanne hensikten med kontoret – samarbeid, tilkobling og fokusert arbeid – utvannet.

Hvordan få ansatte til kontoret (på riktig måte)

I stedet for å stole på kortsiktige insentiver som gratis mat, fokusere på å skape en virkelig engasjerende og produktiv kontoropplevelse :

• Fremme en samarbeidskultur: Organiser teambyggingsaktiviteter, workshops og idédugnad som utnytter kraften i personlig interaksjon.

• Gi målrettede arbeidsområder: Design kontoret ditt med en rekke rom som passer til forskjellige arbeidsstiler – fra stille soner for fokusert arbeid til samarbeidsområder for teamprosjekter.

• Omfavn fleksibilitet: Tilby genuin fleksibilitet i arbeidsordninger, slik at ansatte kan velge dagene som passer best for deres individuelle behov og arbeidsplaner.

• Prioriter ansattes trivsel: Skap en komfortabel og inspirerende arbeidsplass som fremmer ansattes trivsel og gjør det å komme til kontoret til en positiv opplevelse.

Forbedre kontoropplevelse og samarbeid, ikke bare tilstedeværelse

Nøkkelen til en vellykket hybrid arbeidsmodell ligger i å skape et kontormiljø som virkelig tilfører verdi til ansattes arbeidsliv. Fokuser på å fremme en følelse av fellesskap, formål og produktivitet, og du vil finne ansatte som naturlig trekker mot kontoret – ingen frokost kreves.

Studier viser at på spørsmål om primærsjåfør for å velge en kontordag, sier et klart flertall av de ansatte at de velger kontordager basert på kollegers oppmøte eller arbeidsoppgaver . Alternative drivere og motivatorer som lunsj presenterer vanligvis mindre enn 10 % av de viktigste sjåførene rapportert av ansatte.

Hvis det er kolleger og arbeidsrelaterte oppgaver som driver folk til kontoret, hvorfor ville du ikke fokusere på å tilrettelegge disse to behovene bedre i stedet for å introdusere en ikke-relatert drift som overstyrer potensielt de viktigste arbeidsrelaterte driverne?