Delingsmetode for skrivebord som gjør skrivebordsbooking overflødig
Steerpath har gjenoppfunnet måten skrivebordsdeling fungerer på. Vi samarbeidet med kundene våre for å finne en måte å sikre skrivebordstilgjengelighet for hver ansatt som kommer på kontoret uten å måtte bestille skrivebord på forhånd. Les mer på denne siden om hvordan kapasitetsbestilling har endret måten skrivebordsallokering og -bruk fungerer på moderne arbeidsplasser.
Skrankebestilling fungerer bare hvis alle bruker det – feil. Steerpath har utviklet et system som fokuserer på å få folk på kontoret når det skaper verdi. Skrankekapasitet bestilles automatisk for de som kommer til kontoret.
Hvordan er dette mulig uten reservasjoner?
Enkelt – Steerpath bruker kapasitetsbestilling. Det gir en enkel oversikt over hvor mange skrivebord hvert område har, og sikrer at alle som ankommer hvert område har et skrivebord.
Automatiserer det kjedelige med skrivebordsbooking
Fungerer selv om 20 % ikke følger reglene
Å bruke kapasitetsbestilling i stedet for skrivebordsreservasjon gjør det umulig å «sitte ved noens skrivebord» ved et uhell. Steerpath-kapasitetsbestilling reserverer ansatte som planlegger å besøke kontoret en skrivebordsressurs uten å dedikere en til noen ansatt. Ansatte kan sitte ved hvilket som helst skrivebord og bytte skrivebord fritt i løpet av dagen.
Hvis en person som ikke har planlagt å besøke kontoret og dermed ikke har mottatt denne kapasitetsreservasjonen, sitter ved et skrivebord, går det ubemerket hen i over 98 % av tilfellene. Dette er fordi
All skrivebordskapasitet er sjelden fullbooket per dag
Steerpath-analyser viser at den typiske varigheten av et skrivebord som er aktivt brukt varierer mellom 2,5 og 3,5 timer per dag, noe som betyr at hvert reserverte skrivebord er i bruk 30–50 % av tilfellene, noe som gir god ledig kapasitet for de som glemmer å fylle opp planene sine.