Ukeplan- og MyTeam-funksjoner i Hybrid Work-appen

Hybrid arbeidsplanlegging

Steerpath hybrid arbeidsapp med myteam-ukeplanlegging

Hva er en ukeplan og MyTeam?

Med Weekplan kan du holde deg oppdatert når dine favorittkolleger og lagkamerater er på besøk på kontoret, har en fokusert ekstern dag eller er på ferie.

Steerpath-applikasjonenes MyTeam-funksjon hjelper deg med å få maksimalt antall dager utenfor kontoret og på avstand. Ingen flere besøk på kontoret når ingen andre er der!

MyTeam lærer seg brukernes preferanser og lager en liste over områder og steder som brukeren nylig har brukt, slik at det tar 5-10 sekunder å planlegge en hel ukes arbeidssteder.

  • Hver ansatt oppretter sitt eget MyTeam.

    Medarbeiderne vet selv best hvilke kolleger de trenger til de aktuelle oppgavene, hvem som kan støtte og veilede dem, og hvem de ønsker å tilbringe kaffe- og lunsjpausene sammen med.

    Det tar vanligvis 1-2 minutter å opprette MyTeam.

  • Undersøkelser blant brukere av Steerpath Hybrid Work-appen viser at bruk av MyTeam til ukeplanlegging reduserer den aktive kommunikasjonen som kreves for å synkronisere og planlegge kontoroppmøte via slack/teams.

    MyTeam brukes av de ansatte for å effektivisere peer-to-peer-kommunikasjonen og senke terskelen for å besøke kontoret. MyTeam sørger også for at de ansatte har en plass som venter på kontoret, uten at de trenger å bestille en egen plass.

  • MyTeam er utviklet for å løse den samme utfordringen med skrivebordsdeling som tradisjonelle skrivebordsbestillingssystemer, men er raskere å bruke og mer fleksibelt. I motsetning til programvare for bordbooking som fokuserer på selve bookingprosessen, fokuserer MyTeam på å avgjøre når det lønner seg å besøke kontoret og når man bør holde seg på avstand. MyTeam reserverer automatisk sitteplasser fra det arbeidsområdet brukeren har registrert seg for. Les mer om deling av skrivebord.

Hvilken rolle spiller en ukeplan i hybrid arbeidsplanlegging?

Ukeplanen gjør det enkelt for hybridarbeidere å planlegge når de skal være på kontoret og når de skal jobbe hjemmefra. Det gjør det enklere å spare tid og få maksimalt utbytte av friheten ved hybridarbeid. Kombinert med de ovennevnte funksjonene Mitt team og Kapasitetsstyring senere på denne siden, gir Ukeplan de ansatte muligheten til å finne det beste stedet å jobbe hver dag.

  • Automatiske påminnelser om å fylle ut planen

  • Lærer seg personlige preferanser og tar 5-7 sekunder å fylle ut per uke.

  • Støtter flere kontorer, etasjer og et ubegrenset antall arbeidsområder

  • Modusene Ferie, På farten, Fjernkontroll og Borte.

  • Fungerer sømløst på flere klienter, fra mobilapp, webapp til MS Teams-appen.

Mobilappgrensesnitt som viser en kalender med ikoner som indikerer ulike aktiviteter som salg, ferie og fjernarbeid. Brukerprofiler med navn og aktivitetsstatus er oppført nedenfor, sammen med aktivitetsikoner som representerer ukedager fra 7/10 til 7/14. Toppmenyen inneholder alternativer for "Mitt team", "Bestilling" og "Profil".
Teamplanoversikt for en uke i juli, som viser medlemsstatuser som fjernkontroll og ferie med ikoner. Medlemmer inkluderer Eetu Pulkkinen, Josephine Schönberg, Arttu Myöhänen og Mikko Virkkilä.

Kapasitetsstyring i hybrid arbeidsplanlegging

Steerpath MyTeam har innebygd støtte for administrasjon av kontortilstedeværelse og ledig kapasitet.

Det er enkelt å dele kontoret inn i arbeidsområder ved hjelp av Steerpath Floorplan Editor. Et arbeidsområde kan dekke hele bygningen, enkelte etasjer eller områder som "stille arbeidsområde" eller "teamets hjemmebase A". Hvert arbeidsområde kan tildeles maksimal kapasitet, vanligvis basert på antall tilgjengelige arbeidspulter.

Et digitalt plantegningskart over et kontor med områder merket som Kitchen, Admin, Backend, Frontend, Lounge, Sales og OPS2, som viser tilgjengelige sitteplasser. En pop-up-boks fremhever "Frontend"-delen med detaljer: 3 seter, stillegående, hodetelefoner, lydløse og setealternativer. Knapper for «Vis rute», «Tilbakemelding» og «Jobb her i dag» er synlige.
Et dashbord for teamtilgjengelighet og kontorbestilling som viser alternativer for eksternt arbeid, kontorplasseringer og ferier. Den viser Innovation House, Otakaari 5 Steerpath Office og Steerpath HQ, hver med fasiliteter som Community Lounge, Private Office, Quiet Work Area, Admin, Backend, Frontend, Operations og Sales, sammen med deres respektive bestillingsstatuser.

Hybrid arbeidsanalyse

Få informasjon om hvordan din bedrift, forretningsenhet eller team implementerer hybridarbeid. Finn ut hvordan en typisk uke ser ut i din organisasjon. Se hvordan hybrid arbeidspraksis og "Hybrid Work Footprint" ser ut i din bedrift.

Denne analysen er en del av Steerpath Workplace Analytics.

Stablet stolpediagram som viser ukentlig arbeidsfordeling etter kategori: Kontor, Eksternt, Borte. Ukedager er mandag til fredag. "Kontor" er blå, "Fjernkontroll" er grønn, "Borte" er gul. Forklaring inkludert til høyre.

  • Nei, Steerpath Hybrid Work Analytics bruker MyTeam-ukeplandata til å lage analyser om fordelingen av kontorarbeid, fjernarbeid og andre arbeidsformer som "On-the-go".

  • Ja, forhåndsbestilt kontorkapasitet er tilgjengelig som en Excel-rapport på samme måte som historisk bruk. Vanligvis er fremtidige beleggstall pålitelige 5-10 dager i forveien.

Vitnesbyrd

"De ansatte har i stor grad tatt i bruk Steerpath-appen. Den har gjort det enkelt å komme i gang med de nye kontorene våre med planlegging av kontordager og reservering av møterom.

For ledelsen har det gitt innsikt i hvordan vi jobber med hybridarbeid både på og utenfor kontoret."

Nærbildeportrett av en person med langt blondt hår og et nøytralt uttrykk.

Anna Rusanen
Leder for Digital Workplace
MTV

Kvinne som holder en liten hund og smiler, står i en gang og snakker med en mann som holder en kaffekopp.

Diskuter hybrid arbeidsplanlegging med Workplace-eksperten vår