Smart kontorapp med plassbestilling
Få en bedre kontoropplevelse med datadrevet optimalisering av arbeidsplassen.
Hva er et smartkontor?
Smart Office er et begrep som har eksistert i mange år, og som vanligvis beskriver tekniske løsninger som hjelper de ansatte med å få en bedre kontoropplevelse ved hjelp av digitale verktøy, for eksempel apper som gjør det enklere å bestille møterom.
Hybride arbeidsformer har endret måten kontorene brukes på - og arbeidet er generelt mindre fokusert på kontoret. Derfor er begrepet Smart Office kanskje utdatert. Et bedre begrep kunne være Hybrid Work Management - verktøy som hjelper deg med å bestemme optimal arbeidssted og ressurser, uansett om det er på kontoret, hjemme, i et kontorfellesskap eller på en kaffebar.
Byggesteiner i Smart Office-løsningen for hybrid arbeid
Vellykkede Smart Office-prosjekter gjør det enklere for de ansatte å bruke kontoret, og gjør det mulig for ledelsen å se hvor godt kontorlokalene utnyttes ved hjelp av arbeidsplass- og beleggsanalyser. Integrasjoner med eksisterende systemer som Microsoft Teams eller Google Calendar kan gjøre brukeropplevelsen smidigere og gjøre løsningen mer attraktiv for de ansatte.
Analyse av belegg
Hybridarbeid foregår på flere steder, og derfor er det umulig å styre arbeidsplassen gjennom personlige observasjoner.
Støtte bedriftskulturen
I selvdrevet hybridarbeid er det lett å hoppe over viktige møter med kolleger. Bedriftskulturen bygges og vedlikeholdes gjennom sosiale interaksjoner.
Deling av skrivebord
For de fleste ansatte i hybride arbeidsmodeller gir det ikke mening å ha et eget skrivebord. Nøkkelen til en vellykket arbeidsplass ligger i å gjøre det enkelt og sømløst å bruke delte skrivebord.
Parkeringsforvaltning
En enkelt parkeringsplass kan fort koste et firesifret beløp i året. Deling av parkeringsplasser gir umiddelbar avkastning, både økonomisk og med tanke på de ansattes opplevelse.
Bestilling av møterom
Bruken av møterom har endret seg. Det er færre som deltar på hvert møte, og det er flere ad hoc-møter. Det er viktig å sørge for at lokalene brukes optimalt.
Hvordan Smart Office-appen kan bidra til en hybrid arbeidskultur
Smart office-appen kan være et viktig verktøy for å hjelpe ansatte med å implementere samarbeidspraksiser i hybridarbeid. Med delte ukeplaner kan kolleger sørge for at de har nok tid til å møtes hver uke. Dette vil resultere i
Økt tilfredshet med arbeidet
Tettere integrering mellom de ansatte
Færre interne Teams/Slack-møter
Økt tillit mellom kolleger
Hvordan smart office fremmer bærekraft og kostnadsbesparelser
Smart office gjør det mulig å dele kontorlokaler effektivt mellom kolleger, team og til og med organisasjoner. Dette, kombinert med omfattende analyser av hybridarbeid og belegg, gjør det enklere for bedriftens eiendomsavdeling å nå organisasjonens bærekraftsmål.
En typisk målt reduksjon i kontorareal er mellom 30-70 %.
kundeuttalelse
"De ansatte har i stor grad tatt i bruk Steerpath-appen. Den har gjort det enkelt å komme i gang med de nye kontorene våre med planlegging av kontordager og reservering av møterom.
For ledelsen har det gitt innsikt i hvordan vi jobber med hybridarbeid både på og utenfor kontoret."
Anna Rusanen
Leder for Digital Workplace
MTV
