Øke bruken og redusere størrelsen samtidig

Rightsize-kontor med Steerpath

Øke gjennomsnittlig utnyttelse og redusere tilfeldige forbrukstopper

Sammenligning av typisk kontorukebruk og kontorer som bruker Steerpath, viser tilstedeværelse og effektivitetsgevinster, med ikoner som indikerer fordeler som høyere oppmøte, lavere rush-topper og kostnadsreduksjonsmuligheter.
  • Steerpath-applikasjonen motiverer de ansatte til å besøke kontoret ved å gjøre det enkelt å se når kolleger er på besøk.

    Steerpath fjerner også hindringer og usikkerhetsmomenter som kan hindre folk i å ta beslutningen om å reise til kontoret, for eksempel garantert tilgjengelighet til skrivebord og parkeringsplasser.

  • Ved å vise både sanntid og fremtidig kontorutnyttelse for de ansatte, slik at de kan ta informerte beslutninger om når de og teamet deres har kontordager og når de jobber eksternt.

  • Steerpaths arbeidsplassanalyse gir grunnlagsdata om hvor mange pulter og andre ressurser, for eksempel telefonbokser, som kreves daglig for å sikre optimal kontorutnyttelse. Etter 6 måneders bruk av applikasjonen er det vanligvis mulig å definere en sikker minimumsstørrelse som ikke reduserer kontoropplevelsen.

    Noen studier viser faktisk at mindre kontorer i riktig størrelse øker den sosiale interaksjonen og forbedrer den generelle kontoropplevelsen.

    Les mer om hvordan Workplace Analytics fungerer her.

De viktigste motivasjonsfaktorene for å besøke kontoret

Undersøkelser av effektene av en omfattende innføring av hybridarbeid og intervjuer med 200 beslutningstakere i bedrifter viser at bedriftskulturen og samarbeidet ansikt til ansikt har gått tilbake. Steerpath Hybrid Work Solution er utviklet for å oppmuntre og motivere mennesker til å komme sammen. Dette oppnås ved hjelp av to ulike datakategorier som påvirker en persons tilbøyelighet til å gå på kontoret: attractors og detractors.

Det som tiltrekker flest mennesker, er sosiale forhold og samarbeid - er folk relevante for meg på kontoret?

De største ulempene er at det er usikkert om man har et skrivebord og/eller en parkeringsplass.

Tiltrekkere

Undersøkelsesresultater som viser tilfredshetsnivåer. "Seing colleagues" med et kaffeikon viser 7 grønne og 3 grå figurer. "Enkel samarbeid og innovasjon" med et gruppeikon viser 6 grønne og 4 grå figurer.

Kritikerne

Infografikk som viser usikkerhet rundt parkering og arbeidsplass med ikoner og figurer. Parkeringsdelen har et 'P'-ikon og fem røde tall som indikerer høy usikkerhet. Arbeidsområdet har et skrivebordsikon og fem røde figurer som viser lignende usikkerhet.

Omfavne hybridarbeid

Hjelp team og ansatte med å finne den perfekte balansen mellom å jobbe på kontoret, hjemme eller på et tredje sted.

MyTeam-funksjonen skaper transparens og optimaliserer kontorutnyttelsen, og det er enkelt å flytte til distribuerte kontorer eller innlemme kontorfellesskap i miksen.

Skjermbilde av en planleggingsapp som viser en brukers ukeplan og status. Brukeren Tuomas Ilola er uthevet, merket som fjernkontroll for uken fra 7/10 til 7/14. Timeplanen inkluderer ikoner for ferie og arbeid på stedet, sammen med alternativer som salg ved hovedkvarter og stille arbeidsområde. Andre brukere som Josephine Schönberg og Mikko Virkkilä har lignende tidsplaner med feriedager angitt.

Hvordan øke kontorutnyttelsen ved hybridarbeid?

Steerpath-applikasjonen motiverer de ansatte til å besøke kontoret ved å gjøre det enkelt å se når kolleger er på besøk.

Steerpath fjerner også hindringer og usikkerhetsmomenter som kan hindre folk i å ta beslutningen om å reise til kontoret, for eksempel garantert tilgjengelighet til skrivebord og parkeringsplasser.

Hvordan kan man unngå rushtid på kontoret?

Ved å vise både sanntid og fremtidig kontorutnyttelse til de ansatte, slik at de kan ta informerte beslutninger om når de og teamet deres har kontordager og når de jobber eksternt. Steerpath Hybrid Work-appen reserverer automatisk kapasitet for personer som planlegger å besøke kontoret, og advarer brukerne når et område eller en etasje på kontoret er i ferd med å nå sin maksimale planlagte kapasitet, slik at de ansatte kan planlegge besøkene sine til et annet område eller en annen dag.

Hvilken størrelse kontor trenger selskapet vårt?

Steerpaths arbeidsplassanalyse gir grunnlagsdata om hvor mange pulter og andre ressurser, for eksempel telefonbokser, som kreves daglig for å sikre optimal kontorutnyttelse. Etter 6 måneders bruk av applikasjonen er det vanligvis mulig å definere en sikker minimumsstørrelse som ikke reduserer kontoropplevelsen.

Noen studier viser faktisk at mindre kontorer i riktig størrelse øker den sosiale interaksjonen og forbedrer den generelle kontoropplevelsen.

Les mer om hvordan Workplace Analytics fungerer her.

Relaterte artikler

To menn som sitter på en sofa og deler en bærbar datamaskin, smiler.

Ta kontakt